Ni la plataforma ni la firma digital tendrán algún costo. Les servirá a las pequeñas empresas para emitir este documento.
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – Dian- lanzó un software gratuito para generar el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica, el cual estará disponible para todas las personas que estén obligadas y deseen hacerlo, especialmente para todas las micro y pequeñas empresas que tengan menos de 10 trabajadore y deben empezar a emitir este documento en mayo.
De este modo, quienes quieran usar este servicio no incurren en costos para su uso y además incluye el certificado de firma digital gratuito; no tiene límite para la generación de documentos de nómina y se puede acceder desde cualquier dispositivo.
Para ser usuario del servicio gratuito que genera y transmite el documento soporte de pago de nómina, se requiere previamente realizar el proceso de habilitación por una sola vez, con ello, de forma mensual se podrá utilizar para generar este documento, independientemente de la periodicidad con la cual el sujeto obligado realice los pagos y/o abonos en cuenta de nómina.
Transmitir el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica genera una serie de beneficios, tales como:
• Poder usar el costo o la deducción en la declaración de renta.
• Desmaterializar comprobantes fiscales.
• Mantener actualizada la información de sus costos, deducciones e impuestos descontables reportados a la DIAN.
• Acceder a nuevos servicios electrónicos: devoluciones automáticas y declaraciones sugeridas.
